Purchase - Quản Lý Mua Hàng
Hệ thống quản lý mua hàng toàn diện. Từ đề xuất mua, báo giá, đặt hàng đến nhận hàng và đánh giá nhà cung cấp.
Nhà cung cấp
Bước quy trình
Kiểm soát chi phí
Workflow duyệt
Đề Xuất Mua Hàng (PR)
Nhân viên các phòng ban tạo đề xuất mua hàng khi có nhu cầu. Workflow duyệt theo cấp bậc và ngân sách, kiểm soát chi tiêu chặt chẽ.
- ✓ Tạo PR từ mọi phòng ban
- ✓ Workflow duyệt nhiều cấp
- ✓ Kiểm tra ngân sách tự động
- ✓ Tích hợp MRP (từ Manufacturing)
Yêu Cầu Báo Giá (RFQ)
Gửi yêu cầu báo giá đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc. So sánh giá, thời gian giao, điều khoản thanh toán để chọn NCC tối ưu.
- ✓ Gửi RFQ đến nhiều NCC
- ✓ So sánh báo giá trực quan
- ✓ Lịch sử giá theo NCC
- ✓ Đề xuất NCC tối ưu
Đơn Đặt Hàng (PO)
Tạo đơn đặt hàng chính thức gửi nhà cung cấp. Theo dõi trạng thái đơn hàng, lịch giao hàng, và xác nhận từ NCC.
- ✓ Tạo PO từ PR/RFQ
- ✓ Gửi PO qua email/portal
- ✓ Theo dõi xác nhận NCC
- ✓ Nhận hàng nhiều lần/đợt
Quản Lý Nhà Cung Cấp
Quản lý danh sách nhà cung cấp, phân loại, đánh giá hiệu suất. Theo dõi lịch sử giao dịch, công nợ và chất lượng cung ứng.
- ✓ Hồ sơ NCC đầy đủ
- ✓ Phân loại & xếp hạng NCC
- ✓ Lịch sử mua hàng & giá
- ✓ Theo dõi công nợ phải trả
Nhận Hàng & Kiểm Tra
Nhận hàng theo PO, kiểm tra số lượng và chất lượng. Tự động cập nhật tồn kho, ghi nhận chênh lệch và tạo phiếu trả hàng nếu cần.
- ✓ Nhận hàng theo PO
- ✓ Kiểm tra chất lượng đầu vào
- ✓ Nhận hàng nhiều đợt
- ✓ Tự động cập nhật tồn kho
Quy Trình Mua Hàng Chuẩn
Quy trình mua hàng 5 bước chuẩn, từ đề xuất đến thanh toán. Workflow duyệt tự động theo cấp bậc và ngân sách.
Đánh Giá Hiệu Suất NCC
Đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo nhiều tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, hỗ trợ. Xếp hạng và phân loại NCC.
- ✓ Đánh giá theo nhiều tiêu chí
- ✓ Tự động tính điểm từ dữ liệu
- ✓ Xếp hạng A/B/C/D
- ✓ So sánh NCC cùng ngành hàng
Báo Cáo & Phân Tích Mua Hàng
Dashboard trực quan, báo cáo chi tiêu mua hàng, phân tích NCC, theo dõi công nợ và hiệu quả mua sắm.
Mua hàng thông minh, kiểm soát chi phí tối ưu
BizOSy Purchase giúp bạn chuẩn hóa quy trình mua hàng, so sánh giá NCC, kiểm soát chi tiêu và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.